Как проверить контрагента перед заключением договора

Новый поставщик, подрядчик или покупатель может выглядеть вполне надежно: профессиональный сайт, офис, убедительный менеджер, готовность быстро подписать договор. Но внешнее впечатление почти ничего не говорит о финансовом положении компании, ее судебной истории и реальных владельцах. Поэтому до подписания документов полезно провести базовую проверку контрагента.

Особенно внимательно стоит относиться к сделкам с предоплатой, крупными партиями товара, отсрочкой платежа или длительными обязательствами.

Начните с регистрационных данных

Первым делом нужно убедиться, что компания действительно существует и сведения, указанные в договоре, совпадают с официальными данными. Проверяют ИНН, ОГРН, юридический адрес, дату регистрации, руководителя и основные виды деятельности.

Сама по себе молодая компания не обязательно является проблемной. Но если организация зарегистрирована несколько недель назад и сразу предлагает крупную сделку с полной предоплатой, это уже повод собрать больше информации.

Стоит проверить:

  • действует ли юридическое лицо на момент сделки;
  • не находится ли оно в процессе ликвидации или реорганизации;
  • кто является генеральным директором;
  • кто входит в состав учредителей;
  • соответствует ли деятельность компании предмету будущего договора.

Несовпадение банковских реквизитов, адресов или фамилии директора с официальными сведениями нельзя оставлять без внимания.

Изучите руководителей и владельцев

Проблемы компании часто становятся понятнее после проверки связанных с ней физических лиц. Один человек может одновременно руководить десятками организаций, часть которых уже ликвидирована с долгами.

Следует посмотреть, в каких еще юридических лицах участвовали директор и учредители, как долго существовали эти компании и не проходили ли они через банкротство.

Необычно большое количество организаций, зарегистрированных на одного руководителя, может указывать на номинальное управление.

Проверьте судебные дела

Арбитражные споры дают много информации о реальной работе бизнеса. Одно или два судебных дела за несколько лет для крупной организации ничего необычного не представляют. Значительно важнее характер и систематичность споров.

Если компания постоянно выступает ответчиком по требованиям о взыскании задолженности, это может свидетельствовать о проблемах с расчетами.

Полезно оценить:

  • количество процессов за последние годы;
  • суммы требований;
  • роль компании в делах;
  • причины возникновения споров;
  • наличие повторяющихся требований от разных поставщиков.

Особое внимание стоит уделять свежим делам, поскольку они лучше отражают текущее положение контрагента.

Посмотрите исполнительные производства

Получить решение суда и фактически получить деньги — разные вещи. Если против компании регулярно возбуждаются исполнительные производства, это может означать, что она не исполняет обязательства даже после судебных решений.

Несколько небольших производств еще не говорят о критической ситуации. Но крупные долги и многочисленные взыскатели значительно увеличивают риски сделки.

Оцените финансовое состояние

Для организаций, публикующих бухгалтерскую отчетность, полезно посмотреть выручку, прибыль, размер активов и обязательств.

Насторожить может резкое сокращение оборота, постоянные убытки или ситуация, когда компания планирует заключить договор на сумму, несопоставимую с масштабом ее бизнеса.

Например, поставщик с небольшой годовой выручкой предлагает принять предоплату за товар на десятки миллионов рублей. Формально это возможно, но подобная сделка требует дополнительной проверки.

Проверяйте информацию в совокупности

Один отрицательный фактор редко позволяет сделать однозначный вывод. Старый судебный спор, смена адреса или небольшое исполнительное производство могут иметь вполне обычные объяснения.

Риск возрастает, когда одновременно обнаруживается несколько признаков: новый директор, массовый адрес, крупные судебные требования, задолженности и резкое падение финансовых показателей.

Поэтому проверка контрагента должна сводиться не к поиску одного «плохого» факта, а к оценке общей картины. Чем выше стоимость сделки и потенциальные потери, тем глубже должна быть проверка до подписания договора

При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта proverk.ru — проверка контрагента перед заключением договора

Дата публикации: 12 августа 2022 года