Секреты успешного бизнеса: минимальное содержание основных разделов годового отчета
15 марта, 20:17
Причины, по которым люди читают годовые отчеты, различны. Эти документы интересны пользователям самых разных уровней. Поэтому обобщать вывод насчет чтения отчета сложно. Акционер с 10 акциями может быть осторожным и отличаться от финансового аналитика, который представляет организацию, располагающую основным пакетом акций. Детализация годового отчета должна быть такой, чтобы, излагаемый в документе материал, воспринимался всеми. Достичь этого можно даже посредством сосредоточения внимания на некоторых ключевых разделах отчета. Рассмотрим их.
Описание предприятия
Почти во всех отчетах организаций описываются бизнес-сегменты, продукты и обслуживаемые рынки. Форматы этого раздела варьируются от отдельной описательной части до нескольких слов на внутренней стороне обложки. Этот раздел служит должен как минимум гарантировать общее понимание того, чем организация занимается.
Письмо к акционерам
Часто его называют «Обращением к акционерам». В этом разделе можно познакомиться с сообщением председателя или какого-либо другого лица, предоставляющего некоторые информативные данные о судьбе компании в течение предыдущего года. Тут содержится информация о перспективах. Читателям следует иметь в виду, что всегда в интересах исполнительной власти поддерживать принципиально оптимистичный тон, независимо от того, насколько «беспокойной» компания является на самом деле. Эта часть отчета для акционеров представляет наибольший интерес. Это говорит о том, что владельцам бизнеса и менеджерам следует прилагать особые усилия, чтобы сделать ее интересной и информативной.
Обсуждение и анализ руководства
Это сжатая форма описания обзора деятельности организации за предыдущие3 года. В этой части сопоставляются показатели последнего года с таковыми предыдущих лет. Это обсуждение продаж, прибыли, операционной прибыли и чистой прибыли. Раскрываются факторы, оказавшие влияние бизнес-тенденции. Приводится информации о капитальных расходах, финансовых потоках, изменениях в оборотном капитале, прогнозы результатов работы. Важно, чтобы все обсуждения были понятными и доступными для широкой читательской аудитории языком. Речь не идет о жаргоне. Приветствуется только ясная и краткая коммуникация
Сводные финансовые показатели
В этом разделе большинство организаций прописывает основные финансовые данные за пяти-, шести-, десяти-летний период. Пользователи могут узнать о продажах, доходах, дивидендах, выплачиваемых средствах акционерам. Этот раздел, кроме всего прочего, включает информацию о числе сотрудников, прибылях, финансовом положении и денежных потоках за ряд лет, не забудьте включить сюда авансовый отчет за последний год, а лучше два..
Управление
Обычно этот раздел занимает не более нескольких страниц. В нем перечисляется руководство, члены совета директоров, описывается их деятельность, деловой опыт.
Информация для инвесторов
Эта часть годового отчета обычно занимает страницу. Дается адрес и номер телефона компании, информация о передаче акций агенту, дивидендах и цене акций и очередная ежегодная дата встречи. Эта часть особый интерес представляет для тех, кто нуждается в дополнительных данных о компании. Для большинства компаний, больших и малых, такие переменные, как финансовая информация и корпоративное сообщение, являются наиболее существенными компонентами годового отчета. Политика многих компаний предполагает уверенность, что их целевая аудитория будет читать этот отчет и понимать его. Информация этого раздела менее важна для организаций, у которых нет необходимости в произведении впечатления на инвесторов.
Создатели отчетов распространять информацию в доступной манере. Важно, чтобы документ содержал основное сообщение компании. Годовой отчет – это один из инструментов рекламы. Лучшие отчеты заслуживают страницы ведущих деловых журналов. Грамотные отчеты часто размещаются в различных электронных СМИ, которые дают им визуальную привлекательность и делают оригинальными и интересными.
Следует понимать, что в некоторых начинаниях надо пройти долгий путь, чтобы сформировать формат дизайна отчета. Будут ли схожи по содержанию отчеты производителя медицинского оборудования и владельца салона красоты? Ответ скорее нет, чем да. Дизайн у каждой компании должен быть свой, и ему положено наилучшим образом передавать визуальное сообщение компании. В определенной мере особенности годовых отчетов определяются модой. Некоторые форматы и дизайны популярны в течение нескольких лет, а затем новые идеи вытесняют старые. Несколько лет спустя старые идеи зачастую оказываются в моде снова.